Η αποθήκευση φυσικού αρχείου δικηγόρων αποτελεί σημαντική διαδικασία σε ένα δικηγορικό γραφείο.
Αποθήκευση Φυσικού Αρχείου Δικηγόρων
Η αποθήκευση του φυσικού αρχείου δικηγόρων αποτελεί σημαντική διαδικασία στον νομικό χώρο.
- Κανονισμοί και Νομοθεσία Σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία, η αποθήκευση του φυσικού αρχείου δικηγόρων υπόκειται σε περιορισμούς και κανόνες.
- Συγκατάθεση και Επεξεργασία Δεδομένων
Η συγκατάθεση αποτελεί κεντρικό άξονα και εκδήλωση του πληροφοριακού αυτοκαθορισμού στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τους νόμους
Προκλήσεις και προβληματισμοί σχετικά με τους κανονισμούς για την αποθήκευση φυσικού αρχείου για δικηγόρους. Ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία προς εξέταση:
Περίοδοι και κανονισμοί διατήρησης
Οι κρατικοί κανονισμοί που διέπουν τη διατήρηση των αρχείων και η περίοδος διατήρησης ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο των αρχείων.
Οι συστάσεις από επαγγελματικές ενώσεις και επιτροπές, μπορεί επίσης να επηρεάσουν την περίοδο διατήρησης των φακέλων πελατών των δικηγόρων.
Εμπιστευτικότητα και δεοντολογικές υποχρεώσεις
Οι δικηγόροι έχουν την υποχρέωση να προστατεύουν την εμπιστευτικότητα των φακέλων πελατών, ακόμη και μετά την ολοκλήρωση μιας υπόθεσης.
Η υποχρέωση διαφύλαξης των απορρήτων του πελάτη εκτείνεται πέραν των θεμάτων που καλύπτονται από το απόρρητο δικηγόρου-πελάτη.
Προκλήσεις της φυσικής αποθήκευσης
Τα φυσικά αρχεία είναι ευάλωτα σε βλάβες από περιβαλλοντικούς παράγοντες, απαιτούν σημαντικό φυσικό χώρο και παρουσιάζουν δυσκολίες στην οργάνωση και την ανάκτηση 2.
